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[摘 要 ]針對某些學術論文頻遭退稿的現象,從編輯的角度分析了在論文選題、論述、格式以及期刊選擇和溝通等環節應注意的問題,提出了中肯的意見建議,對提高論文被錄用率具有幫助和指導意義.

[關 鍵 詞 ]學術論文投稿錄用率

[中圖分類號]G23[文獻標識碼]A

學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄,或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學总结,用以提供學術會議上宣讀、交流或討論,或在學術刊物上發表,或作为其他用途的局部文件[1]109.通常一篇學術論文從動筆到成稿傾注了作者大量的心血.論文成形后,每位作者都希望以最快的速度發表出来,使其研究成果為大眾認可、接受、運用,實現其學術價值、經濟價值和社會價值.然而,論文從投稿再到錄用發表,其過程的艱辛并不亞于論文寫作的過程,很多作者都有論文屢遭退稿的經歷,也常常因此而苦惱.筆者結合自身工作的實踐與體會,從編輯的角度分析、探討如何提高論文投稿錄用率的問題,以供論文作者參考并就教于各位編輯同仁.

1.選題是關鍵

學術能否被錄用,選題是關鍵,一個好的選題是論文成功的一半.學術期刊特別是核心期刊每天都要收到大量稿件,面對大量來稿,編輯首先是瀏覽標題,如果標題陳舊,此篇論文在初審階段基本就被淘汰了,即便初審通過,送專家審稿時通過的概率也很低.選題策劃的關注點應該放在學科發展中的熱點、難點問題,明顯落后于國際的問題,不同學派爭論的焦點問題,以及可供讀者借鑒的工作总结和相關信息等.如果選題是老生常談的問題,或是已經解決的問題,或是已經過時的問題,即便是作者花費了多少心血寫出的自認為多么完美的論文,刊發的可能性也很小.所以作者在確定論文選題時一定要慎重,要深思熟慮.如果沒有好的選題寧可不寫,也不能浪費自己和別人的寶貴時間和精力.


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2.論述要嚴謹

選題確定下來后,作者要進行認真的調查研究、科學實驗,最終形成學術論文.論文在寫作過程中,論述一定要嚴謹.論述嚴謹主要表現在兩個方面:(1)結構合乎要求,論證合乎邏輯.必须按照論文的寫作要求去寫,要有引言部分、正文部分和結論部分.引言部分注意做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點、不能鋪墊太遠.正文部分是論文的核心部分,主要包括論點、論據和論證三大要素.論文要有總論點即論文的主題,論據是證明論點的材料,論證是用論據來證明論點的推理過程.由于論文作者研究的學科領域不同,撰寫的論文在內容呈現上不能做統一規定,但總的要求是:提出論點,通過論據來對論點加以層層論證[1]111.結論部分要提煉出論文的觀點或結論,應與引言相呼應,主要寫該研究結果說明了何問題,得出了何規律性的結論,解決了何種理論或實際問題[1]112.有的作者在寫作中層次不清,論述混亂,前后段、上下文間沒有邏輯性,“東一榔頭、西一棒子”,讓人看了不知所云.有的將論文寫成隨筆、心得體會、工作总结.這樣的“論文”很難被期刊錄用.(2)注意運用書面語言.學術論文要求運用書面語言進行論述,應做到文字精煉,語言準確[2],盡量避免口語化.筆者在工作中經常看到個別論文口語化現象相當嚴重,作者想到哪寫到哪,滿紙盡是白話.因此,建議作者特別是初寫論文的作者要做到兩點:(1)認真研讀他人的優秀論文.多讀多看多積累,以达到“讀書破萬卷、下筆如有神”的境界;(2)仔細推敲自己的論文.多讀多改多挑錯,直至寫出滿意的文

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3.格式要規范

學術論文的另一個重要特點是格式的規范性.撰寫論文是為了交流、傳播,為他人所利用,因此一定要按照規范去寫論文,使其具有良好的可讀性.作者應注意兩個方面的問題:(1)了解所投期刊對論文格式的具体要求.目前各個期刊對論文格式的要求大体相同,但在英文標題、摘 要 、關 鍵 詞 、參考文獻的標注等方面存在一些差異.作者特別要關注所投期刊對論文格式的要求,嚴格按照要求去寫,否則因為輔文不合標準,也很可能被退稿.筆者認為論文格式規范問題一般不屬于作者學術水平問題,而是反映出作者的治學態度問題.作者投出的論文格式非常規范,編輯收到論文后對作者的第一印象非常好,如果沒有其他問題,論文很快就能送給有關專家審稿.相反,有的作者論文格式不合要求,缺項很多,這樣就給編輯留下了治學不嚴謹、態度不認真的不好印象,即便通過初審,也會給后續審稿、編輯工作帶來很多麻煩,甚至很有可能在最后環節因格式不規范被淘汰.(2)注意所投期刊對論文字數的要求.一般期刊要求在5 ,000字左右.字數太少論述不清楚,字數太多期刊篇幅有限,難以刊用,所以作者要注意字數的限定,根據期刊的要求撰寫.总之,作者應重視所投期刊對論文格式規范的要求,不要因格式問題而被退稿.

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4.選刊要準確

投向何種刊物,是作者要面對的一個重要問題.每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如醫學理論研究性期刊就不會發表工業應用的文章.即使是同一學科的期刊,也會側重點不同[3].因此要注意做好以下三個方面的工作:(1)根據論文研究的內容選擇相關專業的期刊,如一篇關于農業方面的論文就不要投向工業方面的期刊;(2)根據論文水平的高低決定是投向核心期刊還是非核心期刊.作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊.核心期刊一般指《中文核心期刊目錄總覽》中所列示的期刊.此目錄總覽是由北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會共同主持研究推出的.研究自1990年開始,1992年推出《中文核心期刊目錄總覽》,1996年至2008年,每隔四年推出新的版本,至2011年共推出了六版.該目錄要覽歷史悠久、學科覆蓋全、影響力大、應用廣泛,在科研管理、學術評價、職稱評聘、期刊出版等工作實踐中被廣泛采用[4].有個別期刊曾经入選中文核心期刊,但在最新版本中已經落選,卻仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字樣.對于這樣的期刊作者要特別注意,不要盲目相信某些期刊在封面標注的“中文核心期刊”字樣.最好的辦法是查詢最新版本的《中文核心期刊目錄總覽》;(3)當作者選定投稿期刊后,投稿前一定要仔細閱讀所投期刊的《投稿須知》或《征稿啟示》,了解期刊的主要欄目以及各個欄目對稿件的詳細要求,閱讀期刊已刊登的文章,了解期刊對格式的要求.這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤論文發表時間.

5.溝通要及时

當確定了投稿期刊后,一般應通過電子郵件的形式快速投遞出去.在發送電子郵件時,要注意以下五點:(1)切忌一稿兩投.一稿兩投是指同一篇稿件投到某一期刊的同時又投到另外一個期刊的行為.一稿兩投是一種故意的不良行為[5].有的作者為了提高論文刊發率,在向期刊社發送論文郵件時,采用了群發的形式,在發送地址上同時抄送了多家期刊社.這是編輯部最忌諱的事情,很多編輯對這樣的郵件十分反感,往往直接就把郵件刪除了.(2)在電子郵件發件人一項中應標明作者真實姓名.因為雜志社或編輯部每天要接收大量的論文投稿,如果作者在“發件人”一欄中用筆名、網名、英文名或漢語拼音名等,會給編輯查找作者帶來很大不便,甚至可能因此錯失了發稿良機;(3)在“主題”一欄中要用漢字標明“論文投稿”,以免編輯把投稿錯當垃圾郵件刪除;(4)論文應作为附件發送.由于容量有限,論文一般應作为附件發送.在郵件正文中要寫明自己的投稿意向、,最好簡要介紹論文的主要內容.用語要謙遜、態度要誠懇,要準確,論文概要寫清重點、要點即可,切忌文字過多,切忌只發論文附件,不寫正文,或者正文語氣過于生硬,咄咄逼人;(5)論文投出后作者要經常關注自己的,查看是否有編輯部的回復.一般編輯部規定3個月沒有收到錄用通知,作者可自行处理投稿.因此作者在3個月內可再發郵件詢問情況,必要時可打直接與編輯部溝通.作者特別要注意與編輯部溝通的態度與技巧,不要因為一次投稿失利,就灰心喪氣或對編輯部工作人員产生怨恨情緒,言語不恭,要用謙遜的品格、儒雅的風度給編輯留下良好的印象,為再次投稿積累人氣.


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总之,學術論文的發表不是一件輕而易舉的事,其功夫體現在“稿內”和“稿外”[6].“稿內”需要作者寫出學術水平較高的論文,體現在選題要新穎、論述要嚴謹、格式要規范上;“稿外”需要作者具備準確的判斷力和良好的溝通能力,體現在選刊要準確、溝通要及时上.廣大作者要积极練好“稿內”和“稿外”的功夫,从而提高論文投稿被錄用率.

注釋:

[1] ,中國科學技術期刊編輯學會. 科學技術期刊編輯教程. 北京:人民軍醫出版社,2007:108.

[2] ,何興華,李光明,宋雙明. 如何提高醫學論文的被錄用率. 西部醫學,2008,20(2):427-430.

[3] ,黃建軍,鄭文杰. 碩士研究生如何提高科研論文錄用率. 中山大學學報論叢,2004,24(3):213-215.

[4] ,向颯. 進入中文核心期刊應關注的評價指標和途徑. 科技與出版,2011(12):110-112.

[5] ,蘇定馮. 科研論文的撰寫與發表. 第二軍醫大學學報,2005,26(5):961-964.

[6] ,陳建華. 提高論文投稿被錄用率的方法. 學報編輯論叢,2009:176-177.

(作者單位:北京工業職業技術學院學報編輯部)

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論文指導意見
[2016]27號文《關于開展2016屆本科畢業論文(設。學年論文指導意見河北淮陰師范學院教務處文件,〔〕號,關于印發《淮陰師范學院關于制訂,文通學院本科人才培養方案的指導意。

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[2016]27號文《關于開展2016屆本科畢業論文(設。學年論文指導意見河北淮陰師范學院教務處文件,〔〕號,關于印發《淮陰師范學院關于制訂,文通學院本科人才培養方案的指導意。

論文提綱指導意見
[2016]27號文《關于開展2016屆本科畢業論文(設。學年論文指導意見河北淮陰師范學院教務處文件,〔〕號,關于印發《淮陰師范學院關于制訂,文通學院本科人才培養方案的指導意。

論文初稿指導意見
文指導意見河北淮陰師范學院教務處文件,〔〕號,關于印發《淮陰師范學院關于制訂,文通學院本科人才培養方案的指導意見》的通知,各學院,為進一步推進學校教育教學改革,加強本三層次學。論文答。

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